Сензорният екран е високоспециализиран модул за търговия, който може да работи без клавиатура, мишка и допълнителни контроли. Използвайки този модул можете да извършите продажба като първо изберете обект, за който ще се запише продажбата, след това клиент (партньор), за който ще се трансферират стоките, и накрая избирате стоки, които ще се трансферират. Използването на този модул е подобен на модул продажби, но е много по-удобен за използване в ресторант или малък магазин, където продажбите трябва да се извършват бързо и без да се използва клавиатура.
Сензорния екран намалява количествата на стоките в склада и ги трансферира към клиента. Операцията завършва с разплащане и издаване на документ.
2.1 Права на достъп
Преди да се използва за първи път сензорния екран трябва да бъде конфигуриран. За да направите това трябва да сте влезли в системата като потребител, който има права да редактира потребителския интерфейс. Това става от Редакция->Администриране->Права на достъп, след това избирате Операции->Сензорен екран->Редакция на потребителски интерфейс.
Редакцията на потребителския интерфейс позволява на потребителя да добавя, премахва или редактира изгледа на обектите, клиентите и стоките. Би било добре това право да се забрани на потребителите, които няма да го използват.
2.2 Обекти
![]()
За да редактирате обект изберете страница Редакция на Обекти. От нея можете да:
- Добавите нов обект на екрана. Натиснете бутон Добавяне и след това щракнете в екрана, където искате да позиционирате обекта. След това имате възможност да изберете обекта(ите), който искате да добавите или да създадете нов обект.
- Създадете група от обекти. Създаването на група от обекти става с бутон Създаване на група и избиране на обект, който искате да се преобразува в група. Това е полезно за ресторанти, където обикновено се работи с единствен обект (самия ресторант) и много маси. По този начин, въвеждайки група, ще бъде отворено ново пространство, където могат да бъдат въведени обекти, които ще представляват масите в ресторанта. Най-голямото предимство тук е, че ще могат да се правят поръчки за всяка маса, но когато се приключват, те ще се преобразуват в продажба, като обекта за тази продажба ще е първоначално създадения обект-група. По този начин складовата наличност не е нужно да бъде проследявана по маси, а за целиа ресторант. Групите от обекти също могат да се вместват една в друга. Това е полезно за ресторанти с два или повече етажа, където има главна група (ресторант) и подгрупа за всеки етаж и накрая обекти във всеки етаж за всяка маса.
- Махнете обект. Изтриването на група или обект от сензорния екран става като натиснете бутон Премахни и след това щракнете на обекта, който искате да премахнете. Всички поръчки за обекта, който ще бъде изтрит трябва да бъдат завършени или отменени преди изтриването на обекта. Всички обекти от групата трябва да бъдат изтрити преди премахването на цялата група.
- Преместите обект. За да преместите обект или да преразпределите обектите в група щракнете на бутон Преместване и след това влачете обекта до желаното място.
- Завъртите обект. За да завъртите група или обект на 90 градуса натиснете бутон Завъртане и след това щракнете върху обекта, който искате да завъртите.
- Преоразмерите обект. За да промените размера на група или обект натиснете бутон Преоразмеряване, след това щракнете на обекта, чийто размер ще променяте и с мишката влачете обекта, докато не постигнете желаната големина.
За да продължите с екрана за избор на клиент трябва да изключите всички активни бутони от страницата с обектите и след това да изберете обект, като щракнете върху него.
2.3 Клиенти
За да добавите клент отворете страница Редакция на клиенти. От нея можете да:
- Добавите нов клиент на екрана. Натиснете бутон Добавяне, след което можете да изберете клиента, който искате да добавите или да създадете нов и след това да го изберете.
- Премахнете клиент. За да премахнете клиент, маркирайте клиента и натиснете бутон Премахни. Всички поръчки за този клиент трябва да бъдат приключени или отменени.
- Преместите клиент. За да преместите или преорганизирате клиент натиснете бутон Преместване, селектирайте клиент и използвайте стрелките, които се появяват в панела с бутоните, за да местите клиента нагоре и надолу. Клиента, който се намира най-отгоре в списъка е маркиран като клиент, който се използва по подразбиране. Клиента по подразбиране ще се използва автоматично, след като е избран обект и ако няма други поръчки за този обект. Това може да се промени от настройките на сензорния екран.
За да продължите с екрана на стоките трябва да изключите всички активни бутони от страницата с клиентите и след това да изберете клиент като щракнете два пъти върху него или като го маркирате и натиснете бутон Избор.
2.4 Стоки
За да добавите стока отворете страница Редакция на стоки. От нея можете да:
- Добавите нова стока в екрана. Натиснете бутон Добавяне и след това щракнете на клетка, в която искате да добавите стоката. Изберете стоките, които искате да бъдат добавени или създайте нова стока и след това я изберете.
- Добавите група. Създаването на група от стоки става с натискане на бутон Добавяне на група и избиране на празна клетка, в която ще разположите групата. Това е полезно, когато се налага да имате много стоки на екрана. По този начин с въвеждането на групи ще се отвори ново място където могат да се въвеждат други стоки или подгрупи. Това също така е полезно, когато искате да организирате стоките в групи. Например: може да имате групи като "Алкохолни напитки", "Салати" и други.
Забележка: За да промените името на вече създадена група изберете бутон Добавяне на група, след това изберете групата, която ще редактирате. Ще се покаже прозорец, в който е въведено името на групата. Редактирайте името и запишете направените промени.- Премахнете стока. За да премахнете група или стока използвайте бутон Премахни, след това щракнете на стоката, която искате да изтриете. Всички стоки в групата, която искате да изтриете, трябва да бъдат изтрити предварително.
- Преместите стока. За да преместите или преорганизирате група или стока използвайте бутон Преместване и след това преместете стоката като задържите левия бутон на мишката и я влачите до желаната клетка.
- Промените икона на стока. За да смените иконата на стока използвайте бутон Икона и след това щракнете върху стоката. Ще се появи прозорец, от който можете да изберете нова картинка, която да бъде използвана като икона на стоката. Ако не искате да се използва икона, а да се вижда само името на стоката, натиснете бутон Няма.
- Смените цвета на стоката. За да смените цвета на стоката използвайте бутон Цвят и след това щракнете върху стоката. Ще се появи прозорец, от който можете да изберете нов цвят за фон на стоката или групата или да използвате цвета по подразбиране като натиснете бутон По подразбиране.
2.5 Редакция на таблицата
Когато са заредени страниците на обектите или стоките, се вижда и друга страница Редакция на таблицата. В тази страница има бутони за промяна на широчината и височината на съответната таблица.
- В страницата на обектите това ще промени пространството, в което могат да се разполагат обектите на екрана. Обърнете внимание, че това е виртуално пространство и може да е по-голямо от пространството, което се вижда на екрана. Можете да видите цялото пространсво като използвате скролерите отдолу и отдясно на страницата. Това е полезно, когато искате да разположите повече обекти в сензорния екран.
- В страницата на стоките това ще промени броя на стоките, които ще се виждат на екрана. По този начин видимото място може да се настройва, така че ако искате да поставите повече стоки, можете да увеличите мястото като направите бутоните за стоки по-малки или ако нямате много стоки можете да направите бутоните по-големи.
2.6 Други настройки
Останалите настройки на модула могат да се направят от Други->Настройки, страница Сензорен екран.
- Използване
След като сте конфигурирали модула Сензорен екран, потребител който няма права да редактира потребителския интерфейс, може да влезне и да започне да работи с модула. Когато потребител няма права да редактира потребителския интерфейс, страниците за редакция на обекти, клиенти, стоки и редакция на таблицата не са видими за него. По този начин потребителския интерфейс е защитен от случайни промени и объркването за потребителите, които не се нуждаят от тази функционалност е минимизирано.
3.1 Избор на обектПървото, което трябва да направите е да изберете обект, който ще се изпозва за операцията.
Ако е избрана опцията в прозореца за настройки "Автоматично избиране на единствени обекти" и има само един обект, то обекта автоматично се избира и потребителя дирекно преминава към следващия екран за избор на клиент. Това е много полезно за малки магазини, в които се правят продажби от името само на един обект и не е необходимо всеки път да се избира обекта, когато потребител влезне в модула.
Ако има само една група в основния екран и настройката "Автоматично избиране на единствени обекти" е включена, то групата от обекти автоматично ще бъде избрана и обектите, които са в нея ще са показни на екрана, вместо да се вижда само една група от обекти. Това е полезна функция за ресторанти, които имат една група от обекти за ресторанта и обекти в нея, които представляват масите, или респективно две или повече групи от обекти за всеки етаж и обекти маси във всеки един етаж.
Забележка: Ако вече има поръчка за някой обект и текущия потребител може да я вижда (тя е поръчана от текущия потребител или текущия потребител има права да управлява операторите), тогава върху обекта ще се появи икона с партньор
.
След като е избран обект, следва избор на клиент.
3.2 Избор на партньор
Партньора (клиента) представлява лицето, от името на което ще бъде приключена продажбата. Това може да е група хора с една сметка в ресторант.
Ако е избрана настройката "Автоматичен избор на партньор" и няма други клиенти на масата, която е активна за текущия потребител, клиента по подразбиране (този, който е поставен най-отгоре в списъка с клиенти) ще бъде използван и оператора ще бъде прехвърлен към следващия екран.
Ако има повече от един клиент на масата, която е активна за текущия потребител, тогава списъка от партньори се показва, за да може той да избере друг клиент, с който ще работи.
За да добавите нов клиент натиснете бутон Нов в страница Клиент. Ще се покаже списък с клиенти. Ако искате да добавите клиент, който не се вижда в прозореца, натиснете бутон Други и ще се отвори прозорец с всички налични в базата партньори. Също така можете да добавите нов партньор от този прозорец и да го използвате след избор с бутон ОК.
За да изберете партньор и да преминете на следващата страница щракнете два пъти върху име на партньор или изберете партньор като натиснете бутон Избор.
Забележка: Ако текущия потребител има права да управлява операторите, то той може да вижда и променя поръчките, направени от други оператори.
3.3 Избор на стоки
За да добавите стока към операцията натиснете бутона на стоката. Ако стоката е в група от стоки тогава натиснете бутона на групата. Ако искате да се върнете обратно към групата можете да го направите като изберете страницата пред тази на групата, която се намира под екрана със стоките.
Ако е включена настройката "Обединяване при поръчка", тогава ако щракнете върху стока няколко пъти, тя ще се добавя на същия ред, като само количеството й ще се увеличава. Когато не е включена тази настройка, всеки път, когато се избира стоката ще се добавя нов ред.
Забележка: Ако в операцията има стоки от предишна поръчка и клиента поръча от същата стока отново, стоката няма да се комбинира с предната стока, дори ако е включена настройката за комбиниране на стоки при поръчка. Причината за това е, че ако потребителя е принтирал нефискален бон за записаната поръчка и принтира нова за добавените стоки, да сме сигурни че новата бележка няма да съдържа вече принтирани стоки. Това ще гарантира, че сумата от всички нефискални бележки няма да е по висока от общата стойност на операцията.
3.4 Редактиране на операция
За да редактирате или изтриете детайл в поръчка щракнете върху стоката, която искате да редактирате. Ще се появи нов екран отдясно на избраните стоки, от където ще можете да редактирате количеството и отстъпката на текущо избраната стока. За да изтриете добавена в поръчката стока, трябва да въведете количество нула преди да запишете операцията. Ако щракнете върху бутон Модификатори, можете да избирате добавка от списък, който ще ви даде възможност да въведете допълнителна информация за поръчката, която ще послужи на персонала в кухнята. Например: ако сте избрали добавка "без сол", готвача в кухнята ще знае да не добавя сол в посочената стока. Разполагате със списък от предварително задени модификатори, но можете да добавяте нови или да премахвате модификатори, използвайки бутоните в дъното на страницата. След като сте приключили с редакцията на добавките, натиснете бутон Модификатори отново за да видите информация за количеството и цената на избраната стока.
3.5 Запис и приключване на операция
За да запишете поръчка от страница Операции натиснете бутон Поръчка.
За да запишете поръчка и да разпечатате нефискална бележка за нововъдени стоки натиснете бутон Поръчка и Печат.
За да запишете поръчка като продажба, изберете поръчка и разпечатайте фискална бележка с бутон Завършване.
За да отмените поръчка натиснете бутон Отказ.
За да излезнете от екрана натиснете бутон Излизане.
Забележка1: Ако е включена настройката "Обединяване при приключване на операцията", тогави всички еднакви стоки, които са поръчани ще се обединят преди да се запише продажбата и да се принтира нефискална бележака.
Забележка2: Ако е включена настройката за "Автоматичен изход на потребителя при запис на операция", тогава при запис на операция или след като се натисне някой от бутоните Поръчка, Поръчка и Печат, Завършване или Излизане, текущия потребител автоматично ще бъде заключен. Това е полезно за ресторанти или други натоварени места, където много оператори използват един и същ терминал и се налага да записват поръчките си и да излизат от системата по най-бързия начин.
3.6 Трансфер на клиенти
В някои случаи, когато вече има въведена поръчка, може да се наложи да промените някои от детайлите на поръчката. Например: може да искате да промените обекта, ако клиента реши да се премести на друга маса; може да искате да обедините поръчки на клиенти, които са решили да обединят сметката си или да разделите поръчка, ако клиентите на масата решат да платят поотделно; може да искате да смените клиента, ако клиента реши че иска фактура и трябва да се въведат допълнителни данни; може да искате да смените потребителя, който обслужва определена поръчка, ако неговата или нейната смяна свършва или ако клиента се премести на друга маса, обслужвана от друг оператор.
В този случай използвайте бутон Трансфер от страница Клиент. За да използвате тази функционалност трябва да спазвате следната последователност:
- Изберете клиент, който искате да трансферирате
- Натиснете бутон Трансфер
- Изберете обект, в който ще прехвърляте стоки
- Изберете клиент, за който ще трансферирате или добавете нов с бутон Нов
- От прозореца за прехвърляне на клиент, изберете оператор (тази опция е активна само ако текущи потребител има права да управлява операторите). След това използвайте бутоните
и
за да премествате единични стоки между избраните операции. С бутоните
и
можете да прехвърлите всички стоки от избраната операция.
- Натиснете бутон ОК за да съхраните промените.
3.7 Създаване на справки
Страница Справки дава възможност за бързо представяне или принтиране на последните действия, направени с програмата. Справките, които можете да направите са:
- Поръчки. Показва списък на всички незавършени поръчки. Ако оператора има права да управлява другите оператори, тогава справката може да бъде филтрирана по потребители или да бъде извадена справка за всички потребители. Ако оператора няма такива права, справката показва само поръчките направени от текущия потребител.
- Продажби. Показва списък на всички приключени продажби. Ако оператора има права да управлява другите оператори, тогава справката може да бъде филтрирана по потребители или да бъде извадена справка за всички потребители. Ако оператора няма такива права, справката показва само продажбите направени от текущия потребител.
©2006-2015 Microinvest, Всички права запазени