Дебетное извещение

Операция дебетное извещение служит для корректирования суммы в заданном документе и завершается распечаткой данного документа. Оно издается только к выданной фактуре. Эта операция уменьшает количество наличности товаров на складе.

Окно Дебетное извещение заполняется следующим образом:

В поле Партнер вводится имя фирмы, которая поучает фактуру.
Выбрать партнера можно одним из следующих способов:
- из списка партнеров короткой клавишей F4 на клавиатуре;
- из списка партнеров короткой клавишей Enter на клавиатуре;
- нажатием кнопки в окне;
- из списка партнеров двойным нажатием мышки;
- путем ввода имени партнера в самом поле;
- путем ввода кода партнера в самом поле.

В поле Участок вводится имя участка или логический номер, из которого будут взяты количества.
Выбрать участок можно следующими способами:
- из списка участков короткой клавишей F4 на клавиатуре;
- из списка участков короткой клавишей Enter на клавиатуре;
- нажатием кнопки в окне;
- из списка участков двойным нажатием мышки;
- путем ввода имени участка в самом поле;
- путем ввода кода участка в самом поле.

В поле Пользователь вводится имя сотрудника, который совершит операцию.
Выбор пользователя можно сделать следующим способом:
- из списка пользователей короткой клавишей F4 на клавиатуре;
- из списка пользователей короткой клавишей Enter на клавиатуре;
- нажатием кнопки в окне;
- из списка пользователей двойным нажатием мышки;
- путем ввода имени пользователя в самом поле;
- путем ввода кода пользователя в самом поле.

В поле Товар вводятся наименования товаров, которые участвуют в операции.
Выбор товара можно сделать следующим способом:
- из списка товаров короткой клавишей F4 на клавиатуре;
- из списка товаров короткой клавишей Enter на клавиатуре;
- путем ввода имени товара в самом поле;
- из списка товаров двойным нажатием мышки;
- путем ввода кода товара в самом поле;
- путем ввода штрих-кода товара в самом поле.

В поле Дата вводится дата документа.
Выбор даты можно сделать следующим способом:
- с помощью короткой клавишей F4 на клавиатуре;
- с помощью двойного нажатия мышки в самом поле;
- нажатием кнопки  в окне.

 

Если необходимо выбрать более одного товара, то после того, как откроете список с товарами клавишей F4, задержите клавишу Ctrl и выделите мышью нужные товары. Эту операцию можно осуществить удержанием клавиши Shift и стрелками на клавиатуре, выделяя товары один за другим.

В графе Количество вводится количество товаров, которые участвуют в операции. Переход к следующей графе Цена осуществляется с помощью клавиши Enter. В этой графе вписывается цена продажи конкретного товара. После этого подтверждается все с помощью клавиши Enter. Поле Сумма заполняется программой автоматически. Таким образом, заполняются данные каждого товара, участвующего в операции.

Если программа работает с партиями, в окне добавятся поля номера партии, серийного номера, срока годности, дата производства и местоположения на складе. Достаточно ввести количество и нажать клавишу Enter. Программа "разобьет" количество по партиям, в зависимости от заданного метода управления товарами в настройке операции.

Если работаете с методом по выбору, после введения количества, нажмите Enter. Откроется окно, содержащее все имеющиеся партии выбранного товара. Достаточно выбрать партию, нажать Enter  или кнопку ОК , и выбранная партия будет добавлена в окно продажи.

Если включены специальные настройки Разрешены скидки в процентах и Разрешены натуральные скидки, есть возможность ввести соответствующие скидки.

Скидку можно добавить к определенному товару таблицы или для всего документа, используя кнопку Добавить скидку. Достаточно ввести процент или количество в поле Сумма и нажать кнопку ОК. Скидка по стоимости распределяется пропорционально по каждому товару.

Чтобы сохранить документ, используйте клавишу F9 на клавиатуре или кнопку Сохранить, а для отмены операции - клавишу Esc или кнопку Закрыть.

Кнопка Очистить удаляет все введенные артикулы, и ввод товаров может начаться заново.

После сохранения операции, программа дает возможность определить тип оплаты и распечатать кассовый чек, если есть заданное фискальное устройство.

После окна Оплата формируется окно Выдать дебетное извещение. Оно служит для ввода основных данных: номер документа, дата выдачи, номер инвойса, дата инвойса, получатель, UCN, кем выдан, количество оригиналов и копий для печати, дата фискальной записи, причина, описание, участок сделки и метод оплаты – наличными, по счету или по карте.

Отметка На фискальное устройство отправляет данные по операции к кассовому аппарату для печати Фискального чека.

Данные Издателя фактуры заполняются автоматически, исходя из данных выбранной фирмы.

Операция завершается распечаткой дебетного извещения.

 


©2006-2015 Microinvest, Все права защищены