Проформа-фактура
Модулът Проформи служи за създаване на примерна продажба на избрани стоки към определен партньор. Обикновено проформата предхожда продажбата и служи за точно определяне на параметрите на сделката – цена, количества, суми и банкови сметки. Проформите не променят количествата на стоките в склада, няма финансови постъпления или разходи и служат само за шаблон на сделката. Проформата може да се превърне автоматично в Продажба.
Прозорецът Проформа-фактура се попълва по следния начин:
В полето Партньор се вписва името на
клиента/фирмата, на който/която се издава проформата.
Изборът на
партньор може да стане по един от следните начини:
- от списъка с партньорите
с кратък клавиш F4 от клавиатурата;
- от списъка с партньорите с
кратък клавиш Enter от клавиатурата;
- с натискане на
бутон
от прозореца;
- от списъка с партньори
с двойно щракване с мишката;
- чрез изписване в самото поле на името на
партньора;
- изписване в самото поле кода на партньора.
В полето Обект се вписва името на обекта или
логическия номер, от който ще се вземат количествата.
Изборът на обект
може да стане по един от следните начини:
- от списъка с обектите с кратък
клавиш F4 от клавиатурата;
- от списъка с обектите с кратък клавиш
Enter от клавиатурата;
- с натискане на бутон
от
прозореца;
- от списъка с обекти с двойно щракване с мишката;
- чрез
изписване в самото поле на името на обекта;
- изписване в самото поле кода на
обекта.
В полето Потребител се вписва името на служителя,
който ще осъществи продажбата.
Изборът на потребител може да стане по един от
следните начини:
- от списъка с потребителите с кратък клавиш F4 от
клавиатурата;
- от списъка с потребителите с кратък клавиш Enter от
клавиатурата;
- с натискане на бутон
от
прозореца;
- от списъка с потребители с двойно щракване с мишката;
- чрез
изписване в самото поле на името на потребителя;
- изписване в самото поле
кода на потребителя.
В полето Стока се вписват имената на стоките,
които клиента иска да закупи.
Изборът на стока може да стане по един от
следните начини:
- от списъка със стоките с кратък клавиш F4 от
клавиатурата;
- чрез изписване в самото поле името на стоката;
- от
списъка със стоките с двойно щракване с мишката;
- изписване в самото
поле кода на стоката;
- изписване в самото поле баркода на стоката.
В полето Дата се вписва датата на
документа.
Изборът на дата може да стане по един от следните начини:
- с
кратък клавиш F4 от клавиатурата;
- с двойно щракване на
мишката в самото поле;
- с натискане на бутон
от
прозореца.

Ако желаете да изберете повече от една стока, след като сте отворили списъка със стоки с клавиш F4, задръжте клавиш Ctrl и маркирайте с мишката желаните стоки. Също така със задържане на клавиш Shift и стрелките от клавиатурата можете да маркирате поредни стоки.
В графата Количество нанасяте броя на стоките, коитоучастват в операцията. Преминавате с Enter в следващата графа - Прод. цена, където автоматично ще се попълни продажната цена на конкретната стока според зададената ценова група на клиента или обекта (цената на клиента е с приоритет). Ако няма зададени ценови групи за партньора и/или обекта, ще се попълни цената на дребно. Продажната цена може да бъде редактирана, като тази промяна ще се отрази само на текущия документ. Следва потвърждение с Enter. Полето Сума се попълва автоматично от програмата. По този начин се попълват данните за всички стоки.
Когато цените са с включено ДДС, но искате да въведете цените на
стоките без ДДС, за да се запишат коректно данните в
базата, изберете бутон
и цените автоматично ще се
преобразуват с ДДС.
Ако работите с цени без ДДС, но ги въведете с включен ДДС, то програмата
автоматично ще преизчисли цените с бутон
.
Чрез бутон
програмата дава възможност да изберете файл за импорт, в който се
съдържат стоки с техните реквизити.

Чрез бутон
съответната
операция може да бъде преобразуван в друг вид операция.

Ако програмата работи с партиди в прозореца може да се изпише и номер на партида, сериен номер, срок на годност, дата на производство и местоположение на партидата в склада. Достатъчно е да въведете продажното количество и да натиснете клавиш Enter. Програмата ще "разбие" количеството по партиди, в зависимост от зададения метод за управление на стоки в настройките на операции.

Ако работите с метод по избор, след въвеждане на количество и натискане на Enter ще се отвори прозорец, който съдържа всички налични партиди за избраната стока. Достатъчно е да изберете партида, да натискане Enter или бутон ОК и избраната партида ще се попълни в прозореца за продажба.

Когато са включени специалните настройки Разрешени отстъпки в проценти и Разрешени натурални отстъпки имате възможност да въведете и отстъпка.

Отстъпка може да се добави както за отделна стока
в таблицата със стоките, така и за целия документ от бутон
. Достатъчно е да въведете
процент или стойност в поле Сума и да изберете бутон
Приложи. Отстъпката по стойност се разпределя
пропорционално за всички стоки.

За да осъществите запис на документа, използвайте клавиш F9 от клавиатурата, а за отказ от операцията - клавиш Esc или бутон Затвори.
Бутон Изчистване изтрива таблицата със стоките и въвеждането на артикули може да започне отначало.
След това, в зависимост от избраните настройки на печат програмата може да предложи печат на проформа-фактура.
©2006-2015 Microinvest, Всички права запазени