Дизайнер отчетов
Дизайнер отчетов представляет собой механизм по созданию
индивидуальных отчетов на основе потребностей каждого клиента. После того, как
они созданы, эти отчеты появляются в меню Отчеты
пользователя и ничем не отличаются от стандартных отчетов.
Для того чтобы открыть окно Дизайнер
отчетов выберите меню Отчеты->Отчеты
пользователя->Редактировать отчет->кнопка
Создать.

Модуль Дизайнер отчетов состоит из пяти
разделов – Просмотр результатов, Просмотр фильтров пользователя, Источники, Поля
и Свойства. Их можно включить и выключить в меню Другие->Дизайнер отчетов.
Это меню активно только тогда, когда открыт Дизайнер отчетов.
1. Источники
Раздел Источники содержит список всех
таблиц базы, на основании которых можно составить отчет. После выбора источника
видимой останется только часть других источников, с которыми выбранное имеет
связь. Например, если выбрать Оплаты, то видимыми останутся только
Партнер, Участок, Пользователь и Способ
оплаты.
2. Поля
Раздел Поля содержит все выбранные
источники и их поля. Они выбраны по умолчанию и отражаются в отчете. Если
какие-либо из них вам не нужны в отчете, можете их исключить путем удаления
отметок напротив.
3. Свойства
В этом разделе можно задать различные свойства фильтра, такие как
уровень видимости, тип и логика фильтра, группировка результата.
3.1 Видимость - определяет
степень видимости фильтра:
- Всегда видимо – фильтр не имеет поля для отметки, и всегда видим
в результате.
- Всегда невидимо – в фильтре имеется поле, и по нему можно
фильтровать, но в результате не будет отражаться.
- Видимость по умолчанию – фильтр с выделенным полем для отметки,
можно выбрать, будет ли отражаться в результате.
- Невидимо по умолчанию - фильтр с невыделенным полем для отметки,
но можно выбрать, будет ли отражаться в результате.
3.2 Группировка
- Без группировки – группировка данных в результате не происходит.
- Группировка по одинаковым значениям – группировка строк с
одинаковыми значениями.
- Максимальное значение – группировка по максимальному
значению.
- Минимальное значение – группировка по минимальному значению.
- Среднее значение – группировка по среднему значению.
- Сумма всех значений – группировка на основе сумм всех значений.
- Количество всех значений – группировка на основе числа всех
строкдове.
3.3 Фильтры пользователя
Разрешить пользовательский фильтр -
определяет тип фильтра.
- Тип фильтра:
- Поиск – нахождение результата по введенному тексту. Наиболее
часто используется для текстовых полей: наименование, код, штрих-код и т.д.
- Сравнение - фильтр выбора для сравнения может быть равное
значение, больше или меньше. Используется для строк, содержащих суммы,
количества и цены.
- Диапазон - фильтр с интервалом от заданного начального значения
до конечного. Используется для строк, содержащих номер документа и дату.
- Без фильтра – фильтр не активен, чтобы нельзя было осуществить
по нему фильтрацию, но он виден в результате.
- Логический фильтр Поиск:
- Содержит – находит результаты, которые содержат введенные
символы.
- Точно съвпадение - намира резултат по точно съвпадение с
търсеното.
- Начинается с – находит результат, который начинается с
введенного символа.
- Заканчивается на - находит результат, который заканчивается
введенным символом
- Логический фильтр Сравнение:
- Больше
- Больше или равно
- Равно
- Меньше или равно
- Меньше.
Разрешить пользовательскую сортировку -
показывает, является ли выбранное поле частью списка для сортировки и,
соответственно, может ли отчет быть отсортирован по нему.

3.4 Статичные фильтры
- пользователь может создать статичный фильтр, который выведет
результаты только по конкретной операции, за определенный период времени, по
конкретному партнеру, пользователю и т.д.
Чтобы добавить статичный фильтр, выберите кнопку
Добавить.
- Логическое объединение – может быть выбрано между И, И нет, Или,
Или нет
- И - находит область условий, где они пересекаются.
- И НЕТ - если результат не отвечает условию.
- ИЛИ - если отвечает или одному условию, или
другому условию.
- ИЛИ НЕТ - или если результат не отвечает условию
- Тип фильтра - может иметь тип поиска результата по
введенным символам, тип фильтра с выбором по сравнению или интервалу. Если
выбранное поле имеет определенные типы в базе (например, тип операции, тип
товара, уровень доступа пользователя), то фильтр предлагает один из этих типов
по выбору.
- Логический фильтр - если выбран тип фильтра поиска, то в этой
графе можно выбрать "Содержит", "Точное совпадение", "Начинается с" и
"Заканчивается на". Если был установлен тип сравнения, можно выбрать между
"Равно", "Больше" и "Меньше". Если выбранный тип интервал, указываются
начальное и конечное значения интервала.
- Значения – вводятся начальное и конечное значения интервала.

4. Просмотр результата
Этот раздел показывает, что будет отражено в отчете.
5. Просмотр пользовательских фильтров
В просмотре пользовательских фильтров видно, как будет выглядеть
форма для фильтрования отчета.
6. Предварительный просмотр и сохранение
отчета
С помощью кнопки Тест можно увидеть, как
будет выглядеть отчет, путем генерирования примерного результата. Если хотите
что-либо изменить, можно вернуться в дизайнер отчетов. Для сохранения отчета
используйте кнопку Сохранить. Во вкладке
Основная информация введите название отчета, а во
вкладке Группы выберите группу, в которую хотите
поставить отчет, или создайте новую. Для выхода из окна без сохранения, выберите
кнопку Отмена.

©2006-2015 Microinvest, Все
права защищены