Покупка

Покупки являются приемом новых количеств товаров на Ваш склад. При покупке увеличивается количество наличных товаров на складе фирмы и совершается формирование их средних или партийных цен. Эта опирация является выражением бухгалтерского понятия "Приход".

Окно Покупка (можно открыть с помощью иконки или короткой клавишей F3) заполняется следующим образом:

В поле Партнер вводится имя фирмы, которая продает товар.
Выбрать партнера можно одним из следующих способов:
- из списка партнеров короткой клавишей F4 на клавиатуре;
- из списка партнеров короткой клавишей Enter на клавиатуре;
- нажатием кнопки в окне;
- из списка партнеров двойным нажатием мышки;
- путем ввода имени партнера в самом поле;
- путем ввода кода партнера в самом поле.

В поле Участок вводится имя или логический номер участка, в который будут куплены количества.
Выбрать участок можно следующими способами:
- из списка участков короткой клавишей F4 на клавиатуре;
- из списка участков короткой клавишей Enter на клавиатуре;
- нажатием кнопки в окне;
- из списка участков двойным нажатием мышки;
- путем ввода имени участка в самом поле;
- путем ввода кода участка в самом поле.

В поле Пользователь вводится имя сотрудника, который совершит операцию.
Выбор пользователя можно сделать следующим способом:
- из списка пользователей короткой клавишей F4 на клавиатуре;
- из списка пользователей короткой клавишей Enter на клавиатуре;
- нажатием кнопки в окне;
- из списка пользователей двойным нажатием мышки;
- путем ввода имени пользователя в самом поле;
- путем ввода кода пользователя в самом поле.

В поле Товар вводятся наименования товаров, которые будут куплены.
Выбор товара можно сделать следующим способом:
- из списка товаров короткой клавишей F4 на клавиатуре;
- из списка товаров короткой клавишей Enter на клавиатуре;
- путем ввода имени товара в самом поле;
- из списка товаров двойным нажатием мышки;
- путем ввода кода товара в самом поле;
- путем ввода штрих-кода товара в самом поле.

В поле Дата вводится дата документа.
Выбор даты можно сделать следующим способом:
- с помощью короткой клавишей F4 на клавиатуре;
- с помощью двойного нажатия мышки в самом поле;
- нажатием кнопки  в окне.

Если программа работает с партиями, в окне добавятся поля номера партии, серийного номера, срока годности, дата производства и местоположения на складе. Поля Срок годности и Дата производства открываются с помощью окна Календарь клавишей F4. Когда поле партии не заполнено, то автоматически появляется обозначение "NA".

Если необходимо выбрать более одного товара, то после того, как откроете список с товарами клавишей F4, задержите клавишу Ctrl и выделите мышью нужные товары. Эту операцию можно осуществить удержанием клавиши Shift и стрелками на клавиатуре, выделяя товары один за другим.

В графе Количество вводится количество купленных товаров. Переход к следующей графе Закупочная цена осуществляется с помощью клавиши Enter. В ней вписывается цена покупки конкретного товара. В следующем поле Продажная цена можно ввести продажную цену товара, которая будет  применяться для ценовой группы партнера или участка (если нет заданной цены, она будет сохранена, как розничная цена). После этого подтверждается все с помощью клавиши Enter. Поле Сумма заполняется программой автоматически. Таким образом, заполняются данные для всех покупаемых товаров.

Если включены специальные настройки Разрешены скидки в процентах и Разрешены натуральные скидки, есть возможность ввести соответствующие скидки.

Скидку можно добавить к определенному товару таблицы или для всего документа, используя кнопку Добавить скидку. Достаточно ввести процент или количество в поле Сумма и нажать кнопку ОК. Скидка по стоимости распределяется пропорционально по каждому товару.

Чтобы сохранить документ, используйте клавишу F9 на клавиатуре или кнопку Сохранить, а для отмены операции - клавишу Esc или кнопку Закрыть.

Кнопка Очистить удаляет таблицу с товарами, и ввод артикулов может начаться заново.

После сохранения операции программа дает возможность определиться с типом оплаты.

После этого, в зависимости от выбранных настроек печати программа может предложить распечатать товарную накладную.

 


©2006-2015 Microinvest, Все права защищены