Проформа-фактура

Модулът Проформи служи за създаване на примерна продажба на избрани стоки към определен партньор. Обикновено проформата предхожда продажбата и служи за точно определяне на параметрите на сделката – цена, количества, суми и банкови сметки. Проформите не променят количествата на стоките в склада, няма финансови постъпления или разходи и служат само за шаблон на сделката. Проформата може да се превърне автоматично в Продажба.

Прозорецът Проформа-фактура се попълва по следния начин:

В полето Партньор се вписва името на клиента/фирмата, на който/която се издава проформата.
Изборът на партньор може да стане по един от следните начини:
- от списъка с партньорите с кратък клавиш F4 от клавиатурата;
- от списъка с партньорите с кратък клавиш Enter от клавиатурата;
- с натискане на бутон  от прозореца;
- от списъка с партньори с двойно щракване с мишката;
- чрез изписване в самото поле на името на партньора;
- изписване в самото поле кода на партньора.

В полето Обект се вписва името на обекта или логическия номер, от който ще се вземат количествата.
Изборът на обект може да стане по един от следните начини:
- от списъка с обектите с кратък клавиш F4 от клавиатурата;
- от списъка с обектите с кратък клавиш Enter от клавиатурата;
- с натискане на бутон  от прозореца;
- от списъка с обекти с двойно щракване с мишката;
- чрез изписване в самото поле на името на обекта;
- изписване в самото поле кода на обекта.

В полето Потребител се вписва името на служителя, който ще осъществи продажбата.
Изборът на потребител може да стане по един от следните начини:
- от списъка с потребителите с кратък клавиш F4 от клавиатурата;
- от списъка с потребителите с кратък клавиш Enter от клавиатурата;
- с натискане на бутон  от прозореца;
- от списъка с потребители с двойно щракване с мишката;
- чрез изписване в самото поле на името на потребителя;
- изписване в самото поле кода на потребителя.

В полето Стока се вписват имената на стоките, които клиента иска да закупи.
Изборът на стока може да стане по един от следните начини:
- от списъка със стоките с кратък клавиш F4 от клавиатурата;
- чрез изписване в самото поле името на стоката;
- от списъка със стоките с двойно щракване с мишката;
- изписване в самото поле кода на стоката;
- изписване в самото поле баркода на стоката.

В полето Дата се вписва датата на документа.
Изборът на дата може да стане по един от следните начини:
- с кратък клавиш F4 от клавиатурата; 
- с двойно щракване на мишката в самото поле;
- с натискане на бутон  от прозореца.

Ако желаете да изберете повече от една стока, след като сте отворили списъка със стоки с клавиш F4, задръжте клавиш Ctrl  и маркирайте с мишката желаните стоки. Също така със задържане на клавиш Shift и стрелките от клавиатурата можете да маркирате поредни стоки.

В графата Количество нанасяте броя на стоките, коитоучастват в операцията. Преминавате с Enter в следващата графа - Прод. цена, където автоматично ще се попълни продажната цена на конкретната стока според зададената ценова група на клиента или обекта (цената на клиента е с приоритет). Ако няма зададени ценови групи за партньора и/или обекта, ще се попълни цената на дребно. Продажната цена може да бъде редактирана, като тази промяна ще се отрази само на текущия документ. Следва потвърждение с Enter. Полето Сума се попълва автоматично от програмата. По този начин се попълват данните за всички стоки.

Когато цените са с включено ДДС, но искате да въведете цените на стоките без ДДС, за да се запишат коректно данните в базата, изберете бутон  и цените автоматично ще се преобразуват с ДДС.

Ако работите с цени без ДДС, но ги въведете с включен ДДС, то програмата автоматично ще преизчисли цените с бутон .

Чрез бутон   програмата дава възможност да изберете файл за импорт, в който се съдържат стоки с техните реквизити.

Чрез бутон  съответната операция може да бъде преобразуван в друг вид операция.

Ако програмата работи с партиди в прозореца може да се изпише и номер на партида, сериен номер, срок на годност, дата на производство и местоположение на партидата в склада.  Достатъчно е да въведете продажното количество и да натиснете клавиш Enter. Програмата ще "разбие" количеството по партиди, в зависимост от зададения метод за управление на стоки в настройките на операции.

Ако работите с метод по избор, след въвеждане на количество и натискане на Enter ще се отвори прозорец, който съдържа всички налични партиди за избраната стока. Достатъчно е да изберете партида, да натискане Enter или бутон ОК и избраната партида ще се попълни в прозореца за продажба.

Когато са включени специалните настройки Разрешени отстъпки в проценти и Разрешени натурални отстъпки имате възможност да въведете и отстъпка.

Отстъпка може да се добави както за отделна стока в таблицата със стоките, така и за целия документ от бутон . Достатъчно е да въведете процент или стойност в поле Сума и да изберете бутон Приложи. Отстъпката по стойност се разпределя пропорционално за всички стоки.

За да осъществите запис на документа, използвайте клавиш F9 от клавиатурата, а за отказ от операцията - клавиш Esc или бутон Затвори.

Бутон Изчистване изтрива таблицата със стоките и въвеждането на артикули може да започне отначало.

След това, в зависимост от избраните настройки на печат програмата може да предложи печат на проформа-фактура.

 


©2006-2015 Microinvest, Всички права запазени