Консигнация

Консигнацията е процес, при който Вие отписвате определена стока от Вашия склад и я зачислявате на избран партньор. Така наличността на стоката в склада намалява, като едновременно с това при партньора се появява материално задължение във вид на получената на консигнация стока. Когато партньорът продаде стоката, той се отчита чрез Отчитане на консигнация и складовата програма увеличава финансовите постъпления. Ако партньорът върне стоката се използва Връщане по консигнация, като задължението на партньора намалява, а складовите наличности на фирмата се увеличават, защото програмата заприходява стоката обратно в склада.

Прозорецът Консигнация се попълва по следния начин:

В полето Партньор се вписва името на фирмата, която взима стоката.
Изборът на партньор може да стане по един от следните начини:
- от списъка с партньорите с кратък клавиш F4 от клавиатурата;
- от списъка с партньорите с кратък клавиш Enter от клавиатурата;
- с натискане на бутон  от прозореца;
- от списъка с партньори с двойно щракване с мишката;
- чрез изписване в самото поле на името на партньора;
- изписване в самото поле кода на партньора.

В полето Обект се вписва името на обекта или логическия номер, от който ще се вземат стоките.
Изборът на обект може да стане по един от следните начини:
- от списъка с обектите с кратък клавиш F4 от клавиатурата;
- от списъка с обектите с кратък клавиш Enter от клавиатурата;
- с натискане на бутон  от прозореца;
- от списъка с обекти с двойно щракване с мишката;
- чрез изписване в самото поле на името на обекта;
- изписване в самото поле кода на обекта.

В полето Потребител се вписва името на служителя, който ще осъществи консигнацията.
Изборът на потребител може да стане по един от следните начини:
- от списъка с потребителите с кратък клавиш F4 от клавиатурата;
- от списъка с потребителите с кратък клавиш Enter от клавиатурата;
- с натискане на бутон  от прозореца;
- от списъка с потребители с двойно щракване с мишката;
- чрез изписване в самото поле на името на потребителя;
- изписване в самото поле кода на потребителя.

В полето Стока се вписват имената на стоките, които ще се дават на консигнация.
Изборът на стока може да стане по един от следните начини:
- от списъка със стоките с кратък клавиш F4 от клавиатурата;
- чрез изписване в самото поле на името на стоката;
- от списъка със стоките с двойно щракване с мишката;
- изписване в самото поле кода на стоката;
- изписване в самото поле баркода на стоката.

В полето Дата се вписва датата на документа.
Изборът на дата може да стане по един от следните начини:
- с кратък клавиш F4 от клавиатурата; 
- с двойно щракване на мишката в самото поле;
- с натискане на бутон  от прозореца.

Ако програмата работи с партиди, в прозореца може да се добавят и полета номер на партида, сериен номер, срок на годност, дата на производство и местоположение в склада за всяка доставена партида. Полетата Годност и Дата на производство извикват прозорец Календар с натискане на клавиш F4. Когато полето за партида не се попълни, то се попълва автоматично с партида, означена с "NA".

Ако желаете да изберете повече от една стока, след като сте отворили списъка със стоки с клавиш F4, задръжте клавиш Ctrl  и маркирайте с мишката желаните стоки. Също така със задържане на клавиш Shift и стрелките от клавиатурата можете да маркирате поредни стоки.

В графата Количество нанасяте броя на даваните на консигнация стоки. В следващото поле - Продажна цена имате възможност да въведете продажна цена на стоката, която ще важи за ценовата група на партньора или обекта (ако няма зададена ще се запише като цена на дребно). Следва потвърждение с клавиш Enter. Полето Сума се попълва автоматично от програмата. По този начин се попълват данните за всяка стока, която ще бъде върната от клиента.

Отстъпка може да се добави за отделна стока в таблицата със стоките. Нужно е в поле Отстъпка да въведете стойност за процентна остъпка, която ще бъде пресметната от програмата.

Чрез Забележка можете да въвеждате произволна бележка към текущата операция.

За да осъществите запис на документа, използвайте клавиш F9 от клавиатурата или бутон Запис, а за отказ от операцията - клавиш Esc или бутон Затвори.

Бутон Изчистване изтрива въведените артикули и въвеждането на стоки може да започне отначало.

Чрез бутон   програмата дава възможност да изберете файл за импорт, в който се съдържат стоки с техните реквизити.

След това, в зависимост от избраните настройки на печат програмата може да предложи разпечатка на документа за даване на стоки на консигнация.

 


©2006-2015 Microinvest, Всички права запазени