Счет - проформа

Модуль Счет-проформа используется для создания примерной продажи выбранного товара определенному партнеру. Обычно, проформа предшествует продаже и нужна для определения параметров сделки – цены, количества, суммы и банковских счетов. Счет-проформа не изменяет количество товаров на складе, не имеет финансовых поступлений или расходов и используется только в качестве шаблона сделки. Счет-проформа может автоматично превратиться в продажу.

Окно Счет-проформа заполняется следующим образом:

В поле Партнер вводится имя клиента/фирмы, для которого издается счет-проформа.
Выбрать партнера можно одним из следующих способов:
- из списка партнеров короткой клавишей F4 на клавиатуре;
- из списка партнеров короткой клавишей Enter на клавиатуре;
- нажатием кнопки в окне;
- из списка партнеров двойным нажатием мышки;
- путем ввода имени партнера в самом поле;
- путем ввода кода партнера в самом поле.

В поле Участок вводится имя или логический номер участка, из которого будут взяты количества.
Выбрать участок можно следующими способами:
- из списка участков короткой клавишей F4 на клавиатуре;
- из списка участков короткой клавишей Enter на клавиатуре;
- нажатием кнопки в окне;
- из списка участков двойным нажатием мышки;
- путем ввода имени участка в самом поле;
- путем ввода кода участка в самом поле.

В поле Пользователь вводится имя сотрудника, который совершит операцию.
Выбор пользователя можно сделать следующим способом:
- из списка пользователей короткой клавишей F4 на клавиатуре;
- из списка пользователей короткой клавишей Enter на клавиатуре;
- нажатием кнопки в окне;
- из списка пользователей двойным нажатием мышки;
- путем ввода имени пользователя в самом поле;
- путем ввода кода пользователя в самом поле.

В поле Товар вводятся наименования товаров, которые клиент хочет купить.
Выбор товара можно сделать следующим способом:
- из списка товаров короткой клавишей F4 на клавиатуре;
- из списка товаров короткой клавишей Enter на клавиатуре;
- путем ввода имени товара в самом поле;
- из списка товаров двойным нажатием мышки;
- путем ввода кода товара в самом поле;
- путем ввода штрих-кода товара в самом поле.

В поле Дата вводится дата документа.
Выбор даты можно сделать следующим способом:
- с помощью короткой клавишей F4 на клавиатуре;
- с помощью двойного нажатия мышки в самом поле;
- нажатием кнопки  в окне.

 

Если необходимо выбрать более одного товара, то после того, как откроете список с товарами клавишей F4, задержите клавишу Ctrl и выделите мышью нужные товары. Эту операцию можно осуществить удержанием клавиши Shift и стрелками на клавиатуре, выделяя товары один за другим.

В графе Количество вводится количество товаров, которые участвуют в операции. Переход к следующей графе Продажная цена осуществляется с помощью клавиши Enter. В этой графе автоматично заполнится соответственная цена конкретного товара относительно заданной ценовой группы клиента или участка (цена клиента является приоритетной). Если нет заданной ценовой группы для партнера и/или участка, появится розничная цена. Продажная цена может быть отредактирована, и это изменение отразится только на текущем документе. После этого подтверждается все с помощью клавиши Enter. Поле Сумма заполняется программой автоматически. Таким образом, заполняются данные для всех товаров.

Если программа работает с партиями, в окне добавятся поля номера партии, серийного номера, срока годности, дата производства и местоположения на складе. Достаточно ввести количество и нажать клавишу Enter. Программа "разобьет" количество по партиям, в зависимости от заданного метода управления товарами в настройке операции.

Если работаете с методом по выбору, после введения количества, нажмите Enter. Откроется окно, содержащее все имеющиеся партии выбранного товара. Достаточно выбрать партию, нажать Enter  или кнопку ОК, и выбранная партия будет добавлена в окно продажи.

Если включены специальные настройки Разрешены скидки в процентах и Разрешены натуральные скидки, есть возможность ввести соответствующие скидки.

Скидку можно добавить к определенному товару таблицы или для всего документа, используя кнопку Добавить скидку. Достаточно ввести процент или количество в поле Сумма и нажать кнопку ОК. Скидка по стоимости распределяется пропорционально по каждому товару

Чтобы сохранить документ, используйте клавишу F9 на клавиатуре или кнопку Сохранить, а для отмены операции - клавишу Esc или кнопку Закрыть.

Кнопка Очистить удаляет таблицу с товарами, и ввод артикулов может начаться заново.

После этого, в зависимости от выбранных настроек печати, программа может предложить распечатать счет-проформу.

 


©2006-2015 Microinvest, Все права защищены